邵阳市对外文化交流协会重大事项报告制度

第一条  为规范本会重大活动的管理工作，提高本会工作的透明度，维护协会成员的合法权益，依据《湖南省行业协会管理办法》和《湖南省邵阳市对外文化交流协会章程》制定本制度。
第二条  本制度所称重大活动备案报告是指将可能对本行业产生重大影响的活动在规定的时间内，以备案的方式向业务指导单位和社团登记管理机关报告的行为。
第三条  本会重大活动应当严格遵守国家法律法规和《章程》的有关规定，维护成员的合法权益，体现成员的意志，有利于促进行业的健康发展。同时，活动不能影响社会稳定、损害社会公众利益。
第四条  本会重大活动的内容：
　　（一）理事大会（或理事代表大会）；
　　（二）修改章程；
　　（三）创办经济实体；
　　（四）重大的学术活动；
　　（五）大型的展览展销活动；
　　（六）涉外（包括港、澳、台地区）活动；
　　（七）开展评比、达标、表彰活动；
　　（八）接受境外五万元以上的捐赠或赞助；
　　（九）对本行业有重大影响的诉讼活动；
（十）其他重大活动。
第五条  本会在发生本制度第四条内容之一的活动时，应至少提前三个工作日向管理登记机关报告，并邀请上级领导和相关部门领导参与现场，重大活动作出的决定应在决定之日起7天内应当向相关业务指导单位和登记管理机关备案。其中，开展业内评比、达标、表彰活动的，应经理事大会（或理事代表大会）通过，并经有关部门批准后报登记管理机关审核备案。修改章程的，按照本会章程规定，在理事大会（或理事代表大会）通过后30天内，报登记管理机关核准。开展其他内容的，由本会向登记管理机关和业务指导单位出具书面报告。
第六条  本会重大事项备案报告均以书面形式，主要内容包括：活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。
第七条  本会重大事项预案报告送达后，经受理机关审查，认为活动有违反法律、法规和政策或本会《章程》时，本会应立即停止活动，或进行纠偏后再开展活动和相关准备。
第八条  重大活动开展结束后，需将重大活动开展成效评估、社会影响、存在问题、下一步打算等综合情况，书面报告登记管理机关和相应的业务指导单位。
第九条  本会秘书处应完整保存重大活动备案报告资料，规范归档保管，并及时进行年度工作总结、制订年度工作计划，经理事会或理事代表大会通过后报登记管理机关和业务主管部门。
第十条  本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。。